7. MANEJO DE CORREO ELECTRÓNICO

a) Aplicación de las herramientas de organizacion.

I.Carpetas

Puede crear carpetas para almacenar los mensajes de correo electrónico, para que más adelante le resulte más fácil encontrar mensajes relacionados. Por ejemplo, podría crear una carpeta llamada Facturas para el correo relacionado con los pagos a través de Internet, y otra llamada Fotografías para guardar los mensajes recibidos con fotografías como datos adjuntos. Puede arrastrar los mensajes a las carpetas manualmente o crear reglas para trasladarlos automáticamente a carpetas en el momento en que se reciban.

II.Mensajes

Cuando ha llegado un mensaje, el receptor/a utiliza una aplicación software, compatible con la que lo emitió, para leerlo, y después, como se haría con una carta, guardarlo, borrarlo, contestarlo, etc... Normalmente, al comenzar una aplicación de correo electrónico, esta indica si hay mensajes esperando a ser leídos, con una línea resumen por cada mensaje que suele indicar,  al menos, el/la remitente, la hora de llegada y el tamaño. A partir de aquí se decide qué hacer con los mensajes, igual que se hace cuando se reciben cartas. El correo electrónico ofrece herramientas que permiten organizar los mensajes que se han recibido en diferentes categorías “No leidos” es decir los mensajes que llegan a la bandeja de entrada y no se han abierto para ver su contenido, “Por remitente” o “Por destinatario” es decir por la persona que lo envía o a la que se procederá a enviar un mensaje, “por fecha de envio” normalmente en primer lugar aparecerán los mas recientes y por ultimo “Por Asunto”  es decir por el asunto que haya puesto el remitente al enviar el mensaje.